notulensoftware

• Alle informatie is op één plek te vinden, zo ook de bijlages. • Het is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk. • Actiepunten zijn gemakkelijk te achterhalen en toe te wijzen. • Besluiten zijn gemakkelijk terug te vinden. • Gasten krijgen gemakkelijk inzicht in de agenda via een uitnodiging. (Professioneel) • Aparte Word-bestanden met agenda’s zijn niet meer nodig en ook de aparte actielijst is overbodig. • Tijdsbesparing; één template is voldoende voor een betreffende vergadering. • Voor de managers is het duidelijker om te zien wat ze nog moeten doen d.m.v. de actielijst die ze op hun dashboard -> later in To Do kunnen zien. Kortom, erg tevreden!

Na een proefperiode te hebben doorlopen met Notulen Software, zijn wij blij verrast over de effectiviteit van deze werkwijze en hebben wij Notulen Software aangeschaft. De software is goed doordacht met een fijne Office 365 integratie. Notulen Software doet gewoon wat het moet doen. Plannen van een effectieve vergadering, het bijhouden van acties en beslissingen en het produceren van een notulen. Belangrijk is juist om 'het nieuwe vergaderen' wat door deze software (en je contactpersoon) wordt gepromoot te omarmen. Dit betekent dat bij de agendapunten van de aankomende vergadering er al een korte notulen wordt geschreven. Dit zorgt ervoor dat er in feite geen notulist wordt aangewezen. De agendapunten kunnen korter worden behandeld en iedereen is actiever met de vergadering bezig. Voor ons is het resultaat dat iedereen zich meer verantwoordelijk voelt voor de vergadering en dat de vergaderingen veel efficiënter zijn en korter duren.

De software werkt erg fijn. Overzichtelijk en makkelijk te gebruiken.

Snelle reacties, korte lijnen, goede service en een heel prettig systeem om mee te werken!

Zeer handige software om vergadercultuur te reduceren. Dit komt mede doordat Topical ons betere voorbereiding geeft, actie automatisch opvolgen en altijd zicht op acties/besluiten uit het verleden (minder wiel opnieuw uitvinden).