Effectieve software en werkwijze!
Na een proefperiode te hebben doorlopen met Notulen Software, zijn wij blij verrast over de effectiviteit van deze werkwijze en hebben wij Notulen Software aangeschaft. De software is goed doordacht met een fijne Office 365 integratie. Notulen Software doet gewoon wat het moet doen. Plannen van een effectieve vergadering, het bijhouden van acties en beslissingen en het produceren van een notulen. Belangrijk is juist om 'het nieuwe vergaderen' wat door deze software (en je contactpersoon) wordt gepromoot te omarmen. Dit betekent dat bij de agendapunten van de aankomende vergadering er al een korte notulen wordt geschreven. Dit zorgt ervoor dat er in feite geen notulist wordt aangewezen. De agendapunten kunnen korter worden behandeld en iedereen is actiever met de vergadering bezig. Voor ons is het resultaat dat iedereen zich meer verantwoordelijk voelt voor de vergadering en dat de vergaderingen veel efficiënter zijn en korter duren.
Geschreven door Edwin op 06 mrt. 2023